Kelompok 6
Nama Kelompok 6 :
Monalisa Septiany putri Muhammad Fajar Rusli Delia Febiana Salma Nabilla
Kelas : VIII.1
Tugas : TIK “ Mengenal aplikasi pengolah angka “
Guru : Adi putranto
A. Program Aplikasi Pengolah Angka MS Excel dan Kegunaannya.
Microsoft Excel Adalah Program aplikasi spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft. Salah Satu contoh perangkat lunak pengolah angka lainnya adalah Lotus 123.Kelebihan MS Excel dibandingkan dengan Lotus 123 diantaranya adalah dapat mengorganisir data ke dalam bentuk daftar ( Baris dan Kolom ), meringkas, membandingkan dan menyajikan data secara grafis Sehingga mempermudah pekerjaan. Berikut Kelebihan MS Excel, diantaranya adalah :
· Menghitung jumlah, rata-rata, atau nilai maksimum perjualan pada hari tertentu;
· Membuat grafik yang memperlihatkan presentasi perjualan dalam kurun waktu tertentu;
· Menghitung total perjualan, membandingkan dengan total perjualan pada hari lainnya dalam minggu yang sama.
Dengan Menggunakan MS Excel, kamu dapat menghemat waktu untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data.
MS Excel memiliki beberapa versi diantaranya MS Excel 2.0, MS Excel 6.0, MS Excel ‘97, MS Excel 2000, MS Excel Xp, MS Excel 2003, dan yang terakhir MS Excel 2007.
B. Menu dan Ikon pada program MS Excel
1. Memulai program MS Excel
Langkah-langkah memulai program MS Excel yaitu sebagai berikut :
· Pastikan MS Excel telah di install pada komputermu.
· Pilih dan klik berturut-turut start, All programs, Micsoroft Office, dan Microsoft Excel. Atau dengan mengklik icon Microsoft Excel jika ikon shortcut-nya terdapat pada desktop.
· Setelah kamu mengaktifkan MS Excel, akan muncul sebuah dokumen kosong, di dokumen kosong ini kamu dapat mene-mukan berbagai menu dan ikon, serta lembar worksheet.
2. Pengantar MS Excel
a. Baris Judul ( Title Bar )
Baris Judul merupakan tempat dimana file yag sedang dibuka di tampilkan. Apabila kamu belum memberi nama pada file yang dibuka, maka MS Excel akan memberi nama Book1, Book2, Book3, dan seterusnya.
Berikut adalah menu-menu yang terdapat di Baris Judul yaitu :
- Minimize
- Maximize
- Restore
- Close
b. Baris Menu
Baris menu merupakan tempat dimana terdapat beberapa perintah yang dapat kamu pilih dengan menyorot perintah tersebut.
Seperti menu File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Data, Windows, dan Help.
c. Toolbar
Toolbar merupakan tempat yang menyediakan beberapa tombol sederhana yang dipakai untuk mengakses sebuah perintah dengan cepat dan mudah. Cara pemakaiannya, yaitu dengan menekan tombol-tombol toolbar tersebut.
d. Kotak Alamat Sel ( Name Box )
Name Box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari sel/address cell yang ditunjuk oleh pointer
e. Baris Rumus ( Formula Bar )
Baris Rumus merupakan tempat untuk menuliskan rumus formula. Nah,, perlu diingat bahwa penulisan huruf formula bukan merupakan angka melainkan alamat sel.
f. Penunjuk Sel ( Cell pointer )
Bagian yang paling dasar dari sebuah dokumen Excel Adalah kotak yang menyimpan data, kotak ini di sebut Sel ( Cell pointer ). Setiap sel adalah pertemuan baris ( sekuen sel sepanjang baris horizontal ) dan kolom ( sekuen sel sepanjang Vertical ). Nomor baris dan huruf kolom yang menandai sel spesifik disebut referensi sel.
g. Baris penggulung ( Scroll Bar )
Baris penggulung digunakan untuk menggeser layar. Terdapat dua macam baris penggulung, yaitu baris penggulung tegak untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah dan baris penggulung mendatar untuk menggeser layar ke kiri atau ke kanan.
h. Tab Lembar Kerja ( Worksheet Tabs )
Tab Lembar Kerja digunakan untuk mempermudah ketika akan berpindah dari satu lembar kerja ke lembar kerja yang lain.
i. Baris Status ( Status Bar )
Baris Status menampilkan berbagai informasi mengenai sesuatu hal yang berhubungan dengan posisi sel.
j. Mengatur Gerak Sel ( Cell pointer )
3. Mengakhiri program MS Excel
Kalian dapat mengakhiri program MS Excel yaitu dengan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Pilih menu pull down File, kemudian pilih exit.
2. Dengan cara lain, yaitu klik tombol close pada title bar
C. Penggunaan Menu dan Ikon pada program aplikasi MS.Excel
1. Mengatur Workbook
Workbook adalah Area Kerja.
Langkah- langkah yang harus dilakukan dalam penyisipan logo perusahaan adalah sebagai berikut :
ü Aktifkan program MS.Excel
ü Piih dan klik menu Insert-picture-from file.
ü Pilihlah folder lokasi gambar yang ingin kamu masukkan pada kotak dialog Insert picture.
ü Sehingga pada lembar kerja MS.Excel akan muncul gambar yang telah dipilih.
2. Menyimpan Dokumen
Langkah- langkah menyimpan dokumen :
ü Aktifkan program MS.Excel, kemudian ketikkan data yang hendak kamu masukkan.
ü Setelah selesai pilih dan klik berturut-turut menu File dan Save.
ü Pada kotak dialog Save As terdapat kotak pilihan Save In, pilih drive dan folder tempat menyimpan file.
ü Pada kotak dialog File Name, ketikkan nama file yang diinginkan kemudian klik Save.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar